(株)アルファインテルは、役員・全社員が個人情報保護法の重要性を認識し、お客様の個人情報と保護と安全性、プライバシーの確保のために規定に基づき厳守に努めております。
個人情報の収集及びその管理
適法・適正なる手段で行い、その管理体制を整備し、常に向上を図り、利用目的を明確にするとともに目的範囲内での提供を行います。個人情報の漏洩、紛失、改ざんその他安全管理の予防・措置を講じ努めます。
法令・その他規範の尊守
個人情報間責任者を任命しかつ管理者を置き、個人情報保護法に関連する法令及び関係機関等が定めた関連条例、規範、ガイドラインを尊守し、お預かりした個人情報の管理・取り扱いを適切に行います。
体制及び安全性の継続
管理体制のチェック及び保護システムの点検を定期的に推進し、継続的かつ向上性をもって積極的に取り組みます。
利用と取り扱い
旅行実施に当たりご提供いただいたデータ、お申込書に記載された情報及び弊社が適正に入手したその他個人情報の一切について、お客様との連絡のために利用させていただくほか実施旅行においての運送、宿泊、手続き(査証取得)など機関等の提供する手配サービス及びそれらサービスの受領のために必要範囲内で利用し取り扱います。また、弊社内でのデータ分析、商品開発、各種旅行情報(主に商品案内など)、アンケートなどのお願い・提供に利用させていただきます。
第三者へのデータ提供
弊社は海外提携会社を含み、お申し込みいただいたご旅行の手配のために運送、宿泊機関等及び手配代行機関に対し、お客様の氏名・生年月日・パスポート番号・ご利用便データなどを電子的手段(電子メール)、ファックス等の方法で提供します。ただし、下記のいづれかの場合を除き、お預かりしたお客様の個人情報を第三者に開示することは原則としてありません。
- お客様ご自身が個人情報開示に同意している場合
- 法令により開示が求められた場合
- 統計資料・データ等、個人を特定できない情報を開示する場合
個人データの開示・訂正・提供停止 等
保有するお客様の個人データの開示、その内容の訂正・追加・削除、またはその利用の停止・消去・第三者への提供停止をご希望の方は弊社までお申し出下さい。ご本人確認などをさせていただいた上で、法令・社内規定に基づき遅滞無く必要措置を講じます。場合により全部又は一部応じられない場合はその理由をご説明申し上げます。
その他
万が一弊社が個人情報を流出させるなど個人情報に関する不首尾が発生した場合は、直ちに当事者にご連絡をさせていただき、安全の確保・復旧のために最善かつあらゆる措置・実施を講じます。また速やかに事実関係を公表いたします。
(株)アルファインテルは以上の方針その他を改定することがあります。
ホームページなどにてご案内申し上げます。